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要聞
應對疫情,檔案人在行動

歲末年初,一場突如其來、始料未及的新型冠狀病毒感染肺炎疫情在湖北武漢暴發并隨著春運向全國擴散蔓延。全國廣大檔案工作者認真貫徹落實黨中央、國務院和地方黨委政府的決策部署以及國家檔案局《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》精神,迅速行動,積極防控,搞好服務,記錄戰“疫”,在疫情防控阻擊戰中履職盡責、擔當作為,彰顯了“蘭臺人”的風采。

北京:微信視頻認證快速查檔

在北京市海淀區檔案館,黨員干部積極下沉社區,協助屬地街道參與疫情防控。針對疫情期間無法現場查檔的實際情況,區檔案館及時調整服務方式,采取電話預約和微信視頻認證的辦法,為群眾查詢檔案提供安全、便捷的服務。

2月7日,田女士因辦理戶口需要查詢原始婚姻登記檔案,通過微信視頻認證的方式,海淀區檔案館工作人員核對了相關信息,確認了田女士的查詢主體,隨后為其調取了所需的檔案材料,并在當日就快遞到了當事人手中,解決了其燃眉之急。

開通微信視頻認證查檔的同時,海淀區檔案館還結合群眾需求,在完成“雙聯系、雙報到”社區疫情防控工作的基礎上,全力滿足群眾的各種檔案利用需求,充分發揮了檔案工作支持疫情防控的“助手”作用。

工作人員通過微信視頻認證快速查檔(來源:海淀檔案)

福建:檔案助老人一睹家父容顏

在應對疫情的特殊時期,家在海南三亞的秦先生體驗了來自福建省檔案館提供的異地查檔便利。早在20世紀50年代,秦先生的祖父秦老先生就去世了,家中連一張他的照片也沒有,秦先生年邁的父親期盼著有生之年能一睹父親的容顏。

在秦先生父親的記憶中,秦老先生曾在福建軍警部門任職,于是,秦先生抱著試試看的心理,登陸福建檔案信息網提交申請。省檔案館工作人員根據提供的線索在館藏檔案中仔細查找、詳細比對,終于找到了秦老先生民國時期在福建任職的公務員履歷表。工作人員馬上通過郵箱將這些信息發給了秦先生。很快秦先生就打來了電話,確認是祖父的檔案,希望工作人員用彩色高清打印并快遞給他。

雖然滿足了秦先生的要求,但在嚴峻的疫情防控形勢下,當事人能否收到檔案復制件,成為省檔案館十分關切的“要事”。為此,查檔人員再次聯系到秦先生。一聽是省檔案館工作人員打來的電話,秦先生連聲說:“收到了!收到了!真是我爺爺的檔案,有爺爺的照片,還有太爺爺、奶奶、姑姑的名字,爸爸看到爺爺的檔案都哭了。太感謝您們了!”

福建省檔案館為秦先生出具的檔案復制件(來源:福建檔案)

陜西:疫情按不下查檔“暫停鍵”

感人至深的查檔故事不僅發生在北京、福建等地,陜西省檔案館同樣堅持著疫情期間不按下查檔“暫停鍵”的做法。在河北某機關工作的劉某,因調動工作需要查閱其1990年在陜畢業時的就業政策文件,但因疫情防控無法外出,心里很是著急,于是他在網上查詢到陜西省檔案館查檔利用的電話號碼。

2月10日,劉某撥通了省檔案館利用處的電話,值班人員劉茜詳細詢問了他的查檔需求和相關信息,盡管不知道所查文件的文號、標題名稱等關鍵內容,但憑借著近年來持續開展開放檔案數字化加工打下的良好基礎,只用了短短幾分鐘,劉茜就在數據查詢利用系統中找到了劉某所需的文件,這讓遠在河北的他深感意外、激動萬分。由于文件需要存入劉某的個人檔案,經請示,劉茜按照工作流程將文件打印了出來,并在加蓋“檔案復制證明專用章”后,第一時間郵寄給了劉某。

事后,劉某在省檔案館的網站上留言,寫下了誠摯的感謝信,并連說三個沒想到:沒想到工作人員的態度和藹可親;沒想到貴館細心周到的利用服務;沒想到貴館嚴謹踏實、一絲不茍、科學管理的工作作風,讓30年前的文件短短幾分鐘就找到了。

江蘇:青年干部沖鋒在前挑重擔

盡管早在1月26日就發布了臨時停止現場查檔服務的公告,但在江蘇,檔案公共服務始終未曾間斷。為確保遠程查檔綠色服務通道時刻暢通,同時讓利用者享受到網絡、電話、信函等多種查檔服務,江蘇省檔案館的青年干部積極響應“我是黨員我先上”的行動號召,履職盡責沖在前。

章建波是省檔案館查檔利用科的青年黨員干部,疫情期間,他主動承擔起查檔窗口的值班任務,每天早早到崗,戴上口罩、手套,為辦公臺和電話消毒,然后打開查檔系統,等待隨時接入的查檔電話。下班前,章建波還要做好當天的工作記錄,放置好防疫用品后,再仔細確認公共區域的安全。盡管十分惦記遠在如皋家中的愛人和孩子,但他每天只能通過電話用視頻報一聲平安,隨后就又投入到新一天的工作中。

黨員們沖鋒在前,團員青年也不甘落后。沈圣是近幾年才考入省檔案館的青年干部,并于2019年初被黨組織列為入黨積極分子。今年春節是他新婚后的第一個假期,本打算與妻子一同出游,卻因嚴重的疫情果斷取消了計劃,在家做好防范。春節假期一結束,沈圣就立即回到了工作崗位,他主動請纓,為開展遠程查檔服務做好“后臺”保障。當有遠程查檔需求時,沈圣總是第一時間進入檔案庫房,以最快的速度調取卷宗,配合做好查檔利用服務。談到自己為何如此這般努力,他只是淡然地說:“這是我的工作?!?/span>

隨著抗擊疫情的持續深入,2月15日,江蘇省檔案館發布公告,面向社會各界廣泛征集抗擊新冠肺炎疫情防控工作的檔案資料,重點征集江蘇支援湖北一線醫護人員的個人照片、工作影像、抗疫日記、“請戰書”等,全面啟動為戰“疫”前線的“最美逆行者”建立專題檔案庫工作。談到當前的重點工作,江蘇省檔案館館長陳向陽說:“收齊管好英雄的檔案,是我們的職責,也是我們的擔當,更是我們為民族保存歷史記憶所作的貢獻?!?/span>

沈圣在檔案庫房內調取卷宗(來源:江蘇檔案)

遼寧:“只有勇敢才能戰勝一切”

王天聰是遼寧省沈陽市皇姑分局刑警大隊民警,也是皇姑分局青年突擊隊的一員,他的妻子同樣是一名奮戰在抗擊疫情一線的民警。

王天聰的奶奶是一名老黨員,今年已經90歲高齡,她在病榻上說了這樣一段話,為天聰加油:“給國家做點貢獻,別怕這怕那的,只有勇敢才能戰勝一切,才能夠生命頑強,有力量!好了,這是我的希望!”

講出這段鏗鏘有力話語的是沈陽市檔案館原館長楊春雨,為了鼓勵參加抗擊疫情一線的孫子,她在病床上錄了一段視頻,告誡孫子“只有勇敢才能戰勝一切”。帶著奶奶寄予的希望,王天聰奔波在抗擊疫情的第一線,每天站在三臺子高速口,牢牢守住沈城的北大門。如今,老人的一席話不僅盡顯了一位老革命的覺悟和情操,同時也成了流傳在人們心間的網絡名言。

“安全”的大門需要有人牢牢把守,疫情防控期間的精神文化生活同樣需要有人來滿足。在沈陽市檔案館(沈陽市文史研究館),這里專門推出了線上超媒體檔案文化產品《印象沈陽》,通過大量照片、美術作品、音頻與視頻,利用手機移動互聯與檔案應用數據庫鏈接,對不同歷史時期的沈陽城市發展及輝煌成就進行回顧與梳理,滿足了各界公眾足不出戶在線觀展和了解沈陽檔案文史的需求。

王天聰在疫情期間堅守三臺子高速口(來源:新華網)

企業:廣伸援手履行社會責任

在各地檔案部門通過多種形式踐行初心使命的同時,與檔案工作密切相關的企業也紛紛伸出援助之手,用切實有效的行動履行著他們的社會責任。

東軟集團聯合東軟大健康產業聯盟企業,通過提供大型醫療影像設備,及時幫助醫療機構升級信息化系統,利用互聯網醫療熙康云醫院平臺開設免費“新型冠狀病毒肺炎咨詢專區”、推送防控專業知識,運用“疫情自填報”平臺幫助基層采集人員信息等方式,發揮了科技企業在戰“疫”行動中的“生力軍”作用。與此同時,東軟醫療分別向武漢市雷神山醫院和華中科技大學同濟醫學院附屬同濟醫院捐贈了價值2700萬元的醫療設備。其中,NeuViz 128 CT、NeuViz Prime CT設備搭載了東軟醫療智能醫學影像云平臺和遠程高級后處理軟件,可實現醫學影像的傳輸及管理、電子膠片生成和瀏覽、移動辦公、互動社區及遠程診斷一體化。此外,云平臺還加載了多種智能化軟件,包括40余種圖像增強和后處理工具,以及骨密度測量、乳腺篩查、肺結節篩查、卒中定量診斷等多種輔助診斷功能。

尚德軟件股份有限公司發出倡議書,號召全體人員為武漢疫情抗擊一線奉獻愛心。公司董事長王文學、總經理房永勝帶頭捐款,各部門負責人及廣大員工積極響應,共有132人捐出善款13720元。1月28日,連同公司捐出的3萬元,總計43720元善款已通過專門渠道轉交至武漢慈善總會,并作為疫情防控專項基金使用。

安徽寶葫蘆信息科技集團股份有限公司專門成立了“疫情防控應急小組”,并利用互聯網手段,向馬鞍山市政府和肥東縣政府分別捐贈了30000個防護口罩以及10000個KF94口罩,支援當地疫情防控工作。

上海民橋醫療器械有限公司第一時間召回工人,確保春節期間不停工,加班加點有序生產消毒設備,全力供應湖北疫區防疫需要。

北京航星永志科技有限公司也發動了員工募集善款,以此來支援武漢防疫一線人員。截至目前,公司捐款15萬元,黨支部捐款5000元,個人定向捐款2700元。


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