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企業檔案工作
上飛院數字檔案館助力大飛機打贏疫情防控攻堅戰

2020年新年伊始,一場前所未有的新型冠狀病毒疫情席卷全國。在疫情防控期間,上飛院充分應用試點成果,助力打贏防疫攻堅戰。首先,信息化人員為全院員工開通云桌面,實現居家辦公。檔案人員對全院員工數字檔案館賬號開通情況進行核查,確保所有人員賬號正常。第二,充分利用數字檔案館在線歸檔功能,發布專門通知,要求各類文件應當在線審批歸檔。1月24日至2月14日期間,歸檔2729份,在線歸檔率大于99%。第三,按照“一手抓防疫,一手抓業務”的總體要求,積極推動檔案在線利用與查詢,發布《檔案在線利用手冊2020》,方便新用戶學習使用。1月24日至2月14日期間,數字檔案館登錄訪問1147人次。通過上述措施,有效降低了全院職工直接接觸頻率,極大降低了疫情在院內傳播擴散風險,充分體現了數字檔案館建設應用價值。后續上飛院將按照國家檔案局統一要求,結合單位內部需求,持續深化數字檔案館建設,完善系統功能,為大飛機事業成功貢獻力量。

中國商飛上海飛機設計研究院 供稿


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