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工作動態
堅決打贏疫情防控阻擊戰——各地檔案部門有力有序推進疫情防控與疫情期間檔案工作

國網武漢供電公司

本報訊 自新冠病毒肺炎疫情防控阻擊戰全面打響以來,國網武漢供電公司(以下簡稱“武漢公司”)堅決貫徹黨中央關于疫情防控的決策,認真落實國家電網公司、湖北省電力有限公司各項部署,在打好保供電、防疫情兩個攻堅戰的同時,扎實做好疫情防控期間檔案工作。

按照疫情期間檔案管理體系最小化運轉原則,武漢公司一手抓檔案工作人員安全,一手抓檔案安全管理,定人、定期、定點對檔案庫房進行遠程監控,充分利用公司智能檔案庫房建設成果,發揮庫房智能環境控制系統、安防系統和智能消防系統作用,有效保障檔案安全。春節假期前,武漢公司對各檔案庫房及辦公用房進行了拉網式消防安全檢查和消毒,在檔案管理“八防”要求之外,探索“防病毒”措施,并配置紫外線消毒設備,關閉公司檔案室。此外,根據湖北省延長春節假期情況,武漢公司檔案工作人員嚴格遵守辦公樓防疫管理和值班要求,在做好個人防疫保護的前提下,定期到智能庫房監控室進行巡視,確保安全隱患得到及時發現、及時處理。

在加強防疫專題檔案建設方面,武漢公司參照第七屆世界軍人運動會保電期間檔案管理模式,對防疫檔案工作和專題檔案建設實行“三納入”(即納入公司總體部署、納入“防疫指揮部管總、防疫戰區主戰”管理體系、納入10個防疫保電戰區組織機構)。為此,武漢公司進一步明確防疫指揮部和各防疫戰區檔案管理職責,充分利用電話、微信、ZOOM會議軟件及時傳遞防疫工作部署、配套電網工程建設動態、物資捐贈信息等,做到每日更新,為檔案收集打好基礎;劃定疫情期間文件材料歸檔范圍、類型和保管期限,加強線上業務指導,確保防疫保電檔案資料應收盡收、應歸盡歸、規范標準;對火神山雷神山等應急醫院、17家方艙醫院、132個新增隔離點等配套電網工程檔案進行全過程收集,目前累計收集照片檔案600余張、文書檔案200余件。

為確?!皯饡r”檔案利用規范高效,武漢公司積極運用現代通信技術和日常專題檔案建設成果,為一線防疫配套電網建設和保電工作及時提供檔案信息化利用服務。第七屆世界軍運會期間,武漢市大量賽事場館被確定為重要客戶,公司逐館、逐線、逐戶建立了專題檔案,在此次防疫保電期間發揮了重要作用。如雷神山醫院選址位于江夏區軍運村旁,在其配套電力項目建設中,通過傳遞軍運會專題檔案中相關供電路徑圖等完整檔案,建設團隊快速制定供電方案,助力雷神山醫院在3天內完成配套電網建設任務。對洪山體育館、武漢體育中心等被確定為方艙醫院的重點場所,通過傳遞軍運會“一戶一檔”電子檔案,為節約醫院改造時間、挽救病人生命創造了有利條件。同時,武漢公司聯合后勤保障部門,制發紙質檔案利用防疫須知與安全復工指南,確保紙質檔案傳遞安全和后期檔案部門員工健康復工。

下一步,武漢公司將進一步將疫情防控檔案工作抓實、抓細、抓落地,深入挖掘檔案對工作查考、抗疫保電的重要價值,充分發揮檔案存史資政作用。 王 睿 郭 方

上海普陀區

本報訊 當前,新冠肺炎疫情防控工作正處于關鍵期。上海市普陀區檔案局館、區方志辦對此高度重視,嚴格落實中央、市委、區委相關要求,對疫情防控工作再動員、再部署、再落實。

區檔案局館、區方志辦第一時間制發《關于進一步加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》等文件,要求提高認識、加強宣傳、嚴格報備制度、做好健康防護,并對基層檔案室和工作人員、檔案協作組提供在線指導,明確部門責任、科室責任和個人責任,落細落實聯防聯控機制,嚴控疫情擴散風險,努力配合全市構建“橫到邊、縱到底、全覆蓋、無遺漏”的疫情防控網。同時,區檔案館臨時閉館,通過電話、網絡等方式為群眾提供檔案、政府公開信息的查閱服務,以“不見面服務”切斷疫情傳播的線下通道;加強查檔大廳和室內消毒防護,確保庫房、機房、業務用房、出入口無安全隱患。

此外,區檔案局館、區方志辦機關黨支部、團支部發出志愿服務集結號,機關干部、團員青年迅速響應、積極參與,奔赴醫院、車站、機場和基層社區第一線,主動對接居委會,并配合居委會干部排查外地返滬人員情況、開展體溫檢測和社區消毒,全面推進聯防聯控措施,構筑起群防群治的嚴密防線。    上 普

廣東云浮市檔案館

本報訊 連日來,廣東省云浮市檔案館全體干部職工主動作為,全員參與防控新冠病毒肺炎疫情。

全館上下認真學習貫徹習近平總書記關于對新冠肺炎疫情防控工作的重要講話及指示批示精神,以及中央、省、市有關會議精神,樹牢大局觀、為民觀、責任觀,嚴格貫徹落實上級有關部署要求,堅決打贏疫情防控阻擊戰。

市檔案館全體黨員干部嚴格執行各項紀律要求,做到以身作則,履職盡責,全員在崗投入疫情防控工作。凡進入本單位的人員一律進行體溫檢測,對本單位干部職工身體健康狀況做好嚴格排查,從嚴要求做好防護措施;同時,嚴格做到不造謠、不傳謠、不信謠,帶動身邊人員,全力做好疫情防控工作。

市檔案館在辦公大廳設置滾動電子屏幕,滾動刊播疫情防控公益宣傳片和宣傳標語,發送防控疫情提醒短信。市檔案館負責人帶頭深入市檔案綜合大樓施工現場開展疫情防控宣傳督導,并為在崗值守人員派發防護口罩,最大限度做好疫情防控正面宣傳和引導工作。 唐小玲

安徽安慶市檔案館

本報訊(特約通訊員 蔣四廣) 自疫情防控工作開展以來,安徽省安慶市檔案館果斷采取多項舉措,周密部署,積極融入全市疫情防控工作大局。

市檔案館及時研究決定,暫停檔案資料、政府信息查閱以及展廳參觀接待等對外服務業務,降低疫情傳染風險;要求在做好辦公大樓、檔案庫房的安全值班外,相關業務科室還需做好協同平臺和市委、市政府信息QQ群、微信群24小時值班工作,及時接收、傳達疫情防控指揮部等上級機關指令,并通過網站、微信公眾號、政務微博、微信工作群及時轉發、傳達國家、省、市權威信息,全力做好疫情防控宣傳工作。

此外,市檔案館第一時間向全體黨員、入黨積極分子發出動員令。廣大黨員和入黨積極分子紛紛響應,主動與社區對接,并服從社區工作安排,認真做好社區疫情排查和進出社區人員登記工作,幫助社區解決實際問題,充分體現了市檔案館黨組織的戰斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用。

寧波海曙區檔案館

本報訊 疫情發生后,寧波市海曙區檔案館迅速行動,認真貫徹落實上級關于疫情防控工作的部署要求,強化職責擔當,主動作為,充分發揮黨組織戰斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,周密細致推進疫情防控各項工作。

根據疫情形勢,區檔案館及時通過官方網站、“海曙發布”APP及時向市民發布暫停提供現場查檔、對外展陳服務的信息,鼓勵有查檔需求的市民通過浙江檔案服務網、“浙里辦”APP、微信小程序“掌上查檔”等方式進行網上查檔,或通過查檔熱線電話進行全天候查檔咨詢和預約查檔。同時,區檔案館安排專人受理網上各類查檔申請,確保線上查檔服務不延誤。

區檔案館全體黨員發揮先鋒模范作用,積極志愿服務防疫第一線。全體干部職工由館長帶隊到街道、社區巡邏宣傳、管控隔離群眾、登記出入小區人員信息等,充分發揚不怕苦、不怕累的作風,白班和夜班輪流執勤,積極配合社區全力做好疫情防控工作。

為更好地全面記錄、有效服務、全力保障疫情防控工作,區檔案館安排專人制定出疫情防控、診療、人員物資調配以及重點隔離區管控等工作資料的歸檔范圍,包括形成的文字、圖表、照片、音像、實物等14類資料,印發《疫情防控資料歸檔范圍(試行)》,并通過市委辦公室下發給防控領導小組各成員單位,增強各單位疫情防控材料收集歸檔的針對性,確保收集工作前端把控、有的放矢。     周文娟

貴州丹寨

本報訊 疫情發生以來,貴州省丹寨縣檔案部門積極采取多種舉措,全力開展疫情防控工作。

縣檔案部門成立了新冠肺炎疫情防控工作領導小組和疫情防控應急工作專班,具體負責本單位應急防控預案的編制和本單位干部職工防控宣傳等工作,為疫情防控工作筑牢組織保障。

根據省、州疫情防控工作要求,縣檔案部門加強應急值班值守,確保疫情防控期間單位及幫扶村有專人值班,落實日報制度,建立臺賬,如實統計、及時上報相關情況,保證省、州決策部署及時、準確落實到位;利用微信工作群加強呼吸道傳染病健康、疫情防控等內容的宣傳;積極摸排和統計本單位干部職工春節期間人員接觸史和旅居史,切實做好疫情排查工作。

江蘇宜興市檔案史志館

面對突如其來的新冠病毒肺炎疫情,連日來,江蘇省宜興市檔案史志館志愿者積極參與聯防聯控,全力保障人民群眾生命安全和身體健康。

市防疫應急指揮部要求市檔案史志館作為組長單位牽頭4個機關部門的60名志愿者赴芳橋街道開展疫情防控工作。隨后,市檔案史志館立即響應。全館黨員干部帶頭積極報名,迅速做好人員發動、現場對接街道等工作。面對疫情,黨員胡挺表示:“聽黨指揮,絕對服從,行囊已備,聞令而動?!卑^領導班子在內的20名志愿者經過現場分工分別到碧桂園、浮山苑等小區排查外來人員,告知注意事項,設置溫馨提示牌;到紅旗村、北大圩等卡口測量外來人員體溫,登記外來車輛信息,開展防疫宣傳工作。


左圖為市檔案館微信工作群聊天記錄,右圖為志愿者懸掛溫馨提示牌。 史月波 攝影報道

四川高縣檔案館

本報訊 新冠病毒肺炎疫情發生以來,四川省高縣檔案館舉全館之力,堅決貫徹落實習近平總書記重要指示精神,迅速響應,全力以赴,堅決打贏疫情防控阻擊戰。

縣檔案館立即成立應對疫情工作領導小組(下設疫情防控、宣傳輿情、督查問責、后勤保障4個工作組),推動完成領導小組部署的重大事項,做好各工作組之間協調溝通配合工作,全力確保疫情防控工作依法、科學、規范開展;成立黨員先鋒隊,充分發揮黨員干部在抗擊疫情中的主力軍作用,多次深入基層協助幫扶鎮村開展信息摸排、數據核查、防疫知識宣傳等工作,并鼓勵村民相信黨和政府,堅定信心,共同抗擊疫情;相繼發布《高縣檔案館關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案查閱注意事項的通知》《高縣檔案館臨時閉館的公告》,主要負責人帶頭取消休假,查閱利用人員堅守崗位,通過電話聯系加微信視頻提供證件,采取郵寄、微信拍照等方式送達,為群眾提供查閱利用服務,既保證群眾生命健康安全,又切實為群眾排憂解難。 張平

甘肅禮縣檔案館

本報訊 連日來,甘肅省禮縣檔案館積極融入全縣疫情防控工作大局,積極動員、全面部署,各項工作有力、有序、有效開展。

縣檔案館嚴格落實聯防聯控、群防群控各項措施和疫情防控責任的要求,自覺按照科學指引做好個人防護,減少人員聚集,阻斷疫情傳播途徑,認真落實“日報告”和有關重大事項報告制度,切實做好本單位疫情防控工作,并要求全體黨員干部要深入貫徹落實習近平總書記關于疫情防控工作重要指示精神,以打好打贏疫情防控阻擊戰檢驗“不忘初心、牢記使命”主題教育成果,強化責任意識,迅速組織和動員起來,在疫情防控中體現先進、彰顯作為,不造謠、不信謠、不傳謠,積極傳播正能量,自覺維護社會大局穩定。          王 瑞

原載于《中國檔案報》2020年2月13日總第3485期 第二版

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